EY-ში ჩვენ გეხმარებით, თავდაჯერებულად შექმნათ თქვენი მომავალი. ჩვენ ხელს შეგიწყობთ წარმატების მიღწევაში გლობალურად დაკავშირებულ, მრავალფეროვან გუნდებში და დაგეხმარებით თქვენი კარიერის თქვენთვის სასურველი მიმართულებით განვითარებაში. შემოუერთდით EY-ს და წვლილი შეიტანეთ უკეთესი სამუშაო სამყაროს შექმნაში.
პოზიციის შესახებ
როგორც რეცეფციის/ადმინისტრაციული ასისტენტი, სხვადასხვა გუნდთან ითანამშრომლებთ და უზრუნველყოფთ იმ ცოდნის, რესურსებისა და ინსტრუმენტების ხელმისაწვდომობას, რომლებიც EY-ს ეხმარება კლიენტებისთვის მაღალი ხარისხის მომსახურების მიწოდებაში, ბაზარზე კონკურენტუნარიანობის შენარჩუნებასა და კომპანიის ზრდასა და მომგებიანობაში.
თქვენი ძირითადი მოვალეობები
- სამუშაო საათებში რეცეფციის, საკონფერენციო და შეხვედრების ოთახების ზონის კონტროლი და მოწესრიგებულობის უზრუნველყოფა;
- სტუმრების მიღება და მასპინძლობა კომპანიის პროცედურებისა და პოლიტიკის შესაბამისად;
- ყველა შემომავალი ზარის მიღება და შესაბამისი წესებისა და პროცედურების მიხედვით გადამისამართება/დამუშავება;
- ცენტრალური ლობისა და საკონფერენციო ცენტრის მოწესრიგებულ მდგომარეობაში შენარჩუნება;
- მოთხოვნის შესაბამისად საკონფერენციო ზარებისა და შეხვედრების ორგანიზება და საკონფერენციო ოთახებისა და შესაბამისი სივრცეების დაჯავშნის კოორდინაცია;
- დოკუმენტების ბეჭდვა, კოპირება და აკინძვა;
- კომპანიის შემომავალი და გამავალი კორესპონდენციის დროული და სათანადო განაწილების ორგანიზება;
- კომპანიის სტუმრებისთვის საოფისე ავტომობილისა და ტაქსის მომსახურების ოპტიმალური უზრუნველყოფა;
- საერთაშორისო მივლინებებისა და მოგზაურობის ორგანიზება, შესაბამისი პროცედურების დაცვა, ტურისტულ/სამოგზაურო სააგენტოებთან კოორდინაცია და თანამშრომლებისთვის კომპანიის სამოგზაურო პოლიტიკასთან დაკავშირებული დახმარების გაწევა;
- ოფისისთვის საჭირო სახარჯი მასალების შეკვეთა, მათ შორის:
- საკანცელარიო ნივთები;
- ჰიგიენური საშუალებები;
- სხვა აუცილებელი საოფისე პროდუქცია;
- საჭირო მარაგების შევსების საკითხების შეთანხმება Facility Manager-თან;
- ყოველთვიური ანგარიშგების მომზადება Facility Manager-ისთვის, მაგალითად, ოფისის კორესპონდენციის, ტაქსის მომსახურებისა და სხვა საკითხების შესახებ;
- გუნდის დახმარება სხვადასხვა ადმინისტრაციულ და სამდივნო დავალებაში მოთხოვნის შესაბამისად;
- საჭიროების შემთხვევაში ადმინისტრაციული/სამდივნო დავალებების ონლაინ ფორმატში კოორდინირების შესაძლებლობა.
რა უნარებსა და კვალიფიკაციას ეძებენ
- უნივერსიტეტის კურსდამთავრებული ან ბოლო კურსის სტუდენტი;
- მსგავს პოზიციაზე მუშაობის წინა გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად;
- მკაცრი ვადებისა და კორპორაციული პროცედურების დაცვით მუშაობის უნარი;
- ადამიანებთან ურთიერთობისა და კომუნიკაციის კარგი უნარები;
- ინგლისური და ქართული ენების თავისუფლად ფლობა, როგორც წერილობით, ისე ზეპირად;
- კომპიუტერის კარგი ცოდნა და საოფისე პროგრამებთან მუშაობის გამოცდილება.
რას გთავაზობთ EY
უწყვეტი სწავლა
განივითარებთ აზროვნებასა და უნარებს, რომლებიც დაგეხმარებათ მომავალ პროფესიულ გამოწვევებთან გამკლავებაში.
წარმატება თქვენი განსაზღვრებით
მოგეცემათ საჭირო ინსტრუმენტები და მოქნილობა, რათა თქვენთვის სასურველი გზით მნიშვნელოვანი წვლილი შეიტანოთ კომპანიაში.
განვითარებაზე ორიენტირებული ლიდერობა
მიიღებთ ცოდნას, ქოუჩინგსა და თავდაჯერებულობას, რათა გახდეთ ის ლიდერი, რომელიც თანამედროვე სამყაროს სჭირდება.
მრავალფეროვანი და ინკლუზიური გარემო
თქვენ დაფასებული იქნებით ისეთი, როგორიც ხართ, და მოგეცემათ შესაძლებლობა, გამოიყენოთ საკუთარი ხმა და სხვებსაც დაეხმაროთ საკუთარი შესაძლებლობების გამოვლენაში.
განაცხადის ბოლო ვადა: 19 ივლისი, 2026.
